Tlaxcala es pionero en la conservación de documentos antiguos con la participación de los propios pobladores de las comunidades a través de la capacitación en materia de digitalización de estos bienes culturales e históricos.
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Este proyecto, a cargo de la Secretaría de Cultura estatal y el Archivo General de la Nación, acerca este tipo de capacitaciones a la ciudadanía interesada en este tema; es por ello que recientemente llevó a cabo, en el Centro de las Artes, el Taller para Construir las Memorias Comunitarias en Tlaxcala.
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Esta actividad reunió a especialistas como historiadores, investigadores, arqueólogos y cronistas, pero también ciudadanos quienes señalaron su intención de llevar a sus localidades conocimientos para el cuidado de documentos que son testimonios de la identidad, historia y cultura de su región.
El taller fue impartido por el investigador Fernando Hernández Olvera, quien compartió con los asistentes los conceptos básicos en el proceso de digitalización de documentos desde el escaneo, catalogación del archivo digital y la conservación de las piezas originales.
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En su charla, Hernández Olvera enfatizó que el acceso a los archivos documentales de valor histórico no tiene por qué estar reservado a ciertos sectores, por lo que exhortó a las comunidades a apropiarse de su riqueza patrimonial.
El investigador detalló que en materia de archivística y manejo de este tipo de patrimonio documental, es importante cumplir con las normas y criterios que garanticen la accesibilidad y conservación a largo plazo de los archivos.
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Cabe señalar que desde 2023 inició el proyecto Talleres para Rescatar la Memoria Histórica de Tlaxcala, inicialmente en la comunidad de San Simón Tlatlahuquitepec, comunidad del municipio de Xaltocan, donde los pobladores trabajaron en la digitalización de documentos, algunos con hasta cinco siglos de antigüedad.
Entre ellos se encuentran piezas que narran episodios como la llegada de los españoles a esta localidad o la salida de familias de este poblado para la colonización del norte del actual territorio mexicano, así como la primera obra de teatro evangelizador escrita en náhuatl.
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La intención es que otras localidades de Tlaxcala puedan replicar este modelo de trabajo comunitario y, de esta manera, contribuir a que este legado no se pierda, pues los documentos antiguos corren el riesgo de perderse cuando no existe un adecuado manejo y almacenamiento.