La Universidad Autónoma de Tlaxcala (UATx) se mantiene a la vanguardia respecto con las nuevas tecnologías, por lo que automatizó los trámites y entrega de constancia de servicio social y prácticas profesionales.
Fue hace unos días que el rector Luis González Placencia entregó las primeras dos constancias de culminación de servicio social automatizadas, hecho que agiliza y reduce costos para los alumnos y la institución.
Al respecto, el jefe del Departamento de servicio social y prácticas profesionales y Coordinador del servicio social de la región centro de ANUIES, Fabián Aquiahuatl Denicia, destacó que la UATx en los últimos años ha entrado en un proceso de modernización de sus procesos administrativos, por lo que algunos avances importantes de automatizar trámites es la disminución de papel, consumibles, tintas y tiempo, lo que representa para los alumnos un ahorro económico porque ya no solicitarán s el acta de nacimiento o la constancia de estudios que tienen un costo.
Indicó que con el anterior rector, Rubén Reyes Córdoba, inició el proceso de automatizar el servicio social y prácticas profesionales, por lo que modificaron en dos ocasiones el reglamento e iniciaron el proceso automatizado, donde los alumnos tienen un expediente electrónico, lo que permite ahorrar espacios físicos en archivo porque todo lo tienen electrónicamente.
Por otro lado, los alumnos desde sus centros de estudio o casas pueden hacer ese proceso y en el marco de la responsabilidad social universitaria cuentan con avances importantes, actualmente una de las bondades del proceso automatizado es que se encuentra vinculado al sistema de información administrativa de los alumnos y con un cruce electrónico pueden verificar si el estudiante es regular sin necesitar constancia.
Aseveró que la automatización les permite participar en la Asociación Nacional de Universidades (ANUIES), para conocer el nivel de desarrollo de otras instituciones, donde todas están encaminadas a la mejora continua y aprovechar las áreas de oportunidad y participar en temas importantes, como la preservación del medio ambiente.
“Entre menos papel utilicemos colaboramos en ese rubro, economizar los procesos administrativos, hoy no deben adquirir documentos con costo, pero también se ahorran el traslado para realizar sus trámites, estamos emitiendo la constancia electrónica de servicio social y para el periodo de primavera 2020 inicia el proceso automatizado de prácticas profesionales, donde también se incluye la expedición de la constancia electrónica, la que estará en el sistema de información administrativa de los estudiantes, ellos la podrán descargar en el momento que decidan, una vez que hayan concluido su servicio social o prácticas profesionales, lo que nos posiciona como una universidad vanguardista, no solamente en cuestiones tecnológicas, sino en cuestiones de responsabilidad social universitaria”, concluyó.
ENTÉRATE
- Para el periodo de Primavera 2020 iniciará el proceso automatizado de prácticas profesionales en la UATx, donde será incluida la expedición de la constancia electrónica que estará en el sistema de información administrativa de los estudiantes.
(La automatización) nos posiciona como una universidad vanguardista
Fabián Aquiahuatl / Jefe de Servicio Social
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