En la recta final de ciclo escolar 2023-2024 fueron emitidos nuevos lineamientos en escuelas de Tlaxcala para aligerar el proceso administrativo previo al receso escolar, por lo tanto quedaron eliminados los documentos que representan una carga burocrática para docentes y directivos.
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La idea es facilitar la descarga administrativa que efectúan durante los últimos días que le restan al ciclo escolar y que ha sido uno de los pendientes para transitar hacia un modelo de digitalización y automatización de procesos, reconoció Homero Meneses Hernández, secretario de Educación Pública en Tlaxcala.
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Por lo tanto, dijo que el cierre del ciclo escolar permitirá diferenciarlo como un evento de carácter pedagógico y el fin de año fiscal será un asunto administrativo, esto último para eliminar elementos no indispensables en el aspecto de documentación.
Para ello, compartió que enviaron a las escuelas de nivel básico (preescolar, primaria y secundaria) la circular D. G./0949/2024 con fecha uno de julio de 2024, para establecer de manera clara y precisa la diferencia que tendrá este fin de ciclo entre lo pedagógico y administrativo, con esta medida los docentes solo entregarán dos documentos antes de irse de vacaciones.
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Dichos documentos son: uno tendrá que ver con el Departamento de Registro y Certificación Escolar dependiente de la Dirección de Evaluación Educativa, la cual garantiza que los niños, niñas y adolescentes obtengan su boleta y su certificado de estudios y se cumpla con el proceso de regularización; el segundo documento aplica sólo para los docentes que lograron recientemente el cambio de su centro de trabajo, entonces deberán solicitar a su director la presentación de un oficio de no adeudo, incluso pueden presentarlo después.
Respecto a los directivos, también fueron aminorados los trámites, pues sólo deberán cumplir con la presentación del oficio de la estrategia de seguridad de la escuela, pero no será enviado a ninguna autoridad educativa, deberán guardarlo en sus archivos y sólo será solicitado por el Departamento de Asuntos Jurídicos en caso de ser víctima de algún robo durante las vacaciones para conocer las previsiones que tomaron.
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Además, deberán atender la circular para garantizar que los alumnos cuenten con boleta y certificado y la documentación de no adeudo para cambio de centro de trabajo de docentes.
Por lo tanto, para este ciclo escolar los directivos ya no entregarán bitácoras, inventarios y otros documentos que solicitaban los jefes de departamento porque sólo representaban cargas administrativas, los cuales ya quedaron sin efecto.
Lo único que podrán atender será algún oficio solicitado de acuerdo con lo determinado en el Programa Escolar de Mejora Continua (PEMC) o para verificar el cumplimiento del mismo, pero los supervisores, jefes de sector y jefes de departamento ya no podrán solicitar documentos adicionales.
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Finalmente, Homero Meneses indicó que continuarán con el avance de la estrategia para que en el próximo ciclo escolar sea definido el aspecto pedagógico y lo administrativo, por el momento promoverán la nueva estrategia para atender el pendiente de la descarga administrativa.
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