Los archivos históricos deben ser conservados para que las futuras generaciones tengan acceso a la identidad cultural y desarrollo del estado, compartió Anahí Juan Durán, directora del Archivo General del estado de Puebla, en la conferencia “La conservación del patrimonio documental”.
Esto para lograr esa preservación de documentos, imágenes, libros y publicaciones, entre otros documentos, es necesario seguir cuidados estrictos en su manejo y utilidad, externó en la ponencia impartida en el Museo de la Memoria de Tlaxcala.
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Mencionó que muchos documentos están expuestos a diversos factores que pueden ocasionar cambios en su composición, de ahí la importancia de cuidarlos.
Compartió que las medidas preventivas servirán para conservar los archivos de factores internos y externos, pues están expuestos a cambios de clima, temperatura, humedad, contaminación atmosférica y luz solar, pero también a los desastres naturales.
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Puntualizó que con el paso de los años, el papel en que fueron impresos es más frágil y delicado, de ahí que no deben ser rayados o doblados para marcar los documentos y las personas que los manipularán deben usar cubrebocas y guantes para garantizar la integridad del documento y la salud del personal.
Además, dijo que es inadecuado ingerir alimentos o acudir con botellas de agua u otros líquidos en áreas de trabajo, tampoco está permitido fumar para evitar dañar los ejemplares.
Aseguró que los procesos archivísticos deben ser muy cuidadosos para evitar perder una parte documentada de la historia, pues eso prohibiría que las generaciones futuras tengan acceso a estos documentos.
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Por lo tanto, desde ahora, se deben cuidar los documentos de archivos para poder conservarlos y evitar acudir a las restauraciones, lo que implica tiempo y destino de recursos.
La ponente dijo que las acciones de conservación son sencillas de realizar y esto permitirá cumplir con lo estipulado en la Ley General de Archivos y las normas ISO 11799 y la Norma 100.
- La Ley General de Archivos define como la conservación de archivos al conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo.
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