Para 2024, el Congreso del Estado pondrá en funcionamiento el Sistema Integral de Gestión Documental que fue donado por el Congreso de Guanajuato y servirá para que toda la información como leyes, decretos y demás archivos y expedientes desde la LV Legislatura a la actual puedan ser consultados por la ciudadanía, informó la presidenta de la Junta de Coordinación y Concertación Política, Marcela González Castillo.
En entrevista, indicó que al momento muestran un avance significativo en la digitalización de los documentos, pues lo relacionado a la LXIV ya está todo de en este formato y de la LVIII llevan un 80 %, y así con todo lo demás, aunque no ha sido un trabajo fácil porque deben desengrapar los expedientes, escanear toda la información y tenerla en ese archivo.
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Resaltó que debido a la gestión hecha por la Junta ante el Congreso de Guanajuato, lograron obtener este sistema que cuesta alrededor de tres millones de pesos, pero que al momento no tendrá ningún costo para el Legislativo más que la compra de escáneres para digitalizar la información y dar capacitación a todas las áreas, como es la administrativa, parlamentaria y para que el personal de los diputados también lo conozca.
Puntualizó que Tlaxcala es de los estados más avanzados en implementarlo, pues esa soberanía también lo donó a otros Congresos locales, con lo cual ahorrará tiempo, papel y dará espacio físico a la Legislatura.
Aunado a lo anterior, aseguró que abonará a la transparencia, promoverá la rendición de cuentas, mejorará las prácticas y la consulta rápida y fácil por parte de los ciudadanos, pues cuando ya funcione al 100 % podrán consultar toda la información, transparencia y gobernanza, además de que las próximas legislaturas ya no iniciarán de cero, pues ya tendrán todo eso a la mano y será más fácil revisarlo.
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“Cuando un empresario llega a Tlaxcala quiere información de cómo está el estado y quiere certeza jurídica, entonces con esta digitalización lo podrá hacer y saber todo eso, de ahí que va a beneficiar mucho a los ciudadanos; es una aportación de esta Legislatura para ellos”, aseveró.
Finalmente, manifestó que al llegar a la presidencia de la Junta una de sus tareas fue llevar al Congreso a otro nivel, lo cual es una gran responsabilidad y existen muchas herramientas y cosas en otros estados, pero que están dispuestos a compartir, de ahí que por eso buscó el acercamiento para también tener la capacitación.
- Para acceder al software ambos Congresos (Guanajuato y Tlaxcala) firmaron un convenio para la donación.